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WhatsApp 對話模組

WhatsApp 跟其他渠道有個很不一樣的地方:當你不在和用戶的 24 小時互動期間內,就只能發送經過審核的 WhatsApp 訊息。最常見的就是推播,發出去時用戶通常沒在跟你對話,已經超出互動期,所以一定得用這種審核過的模板來送。

也因為這個規則,WhatsApp 的訊息不是寫完就能發,得先送出審核、通過了才能用。聽起來多一道手續,其實流程很單純,照著做一次就會了。

💡 懶人包:不在 24 小時互動期內(例如推播)只能發審核過的模板訊息。流程是「新增 → 選類型 → 送審 → 通過才能用」;已送審的模組無法直接編輯,要改內容請用複製的方式再送一次審。


Step 1:找到新增 WhatsApp 模組的入口

進到機器人後台,在「對話模組」區塊就能看到新增按鈕。MantaGO 把一般模組和 WhatsApp 模組分開,所以這裡會有兩顆:

  • 新增一般模組(LINE、Facebook、Instagram 等渠道用)

  • 新增 WhatsApp 模組(專門給 WhatsApp 用,按鈕上有 WhatsApp 的綠色圖示)

要建 WhatsApp 的訊息,就點下面那顆「新增 WhatsApp 模組」喔。

小提醒:如果你習慣從「對話模組」清單頁進去,也可以在上方的下拉選單切換成「WhatsApp 對話模組」,再按「新增」,效果是一樣的。


Step 2:認識 WhatsApp 特有的「行銷類型」與「工具類型」

點進去開始編輯後,你會發現 WhatsApp 模組上方多了一組選項:行銷類型工具類型。這是 WhatsApp 才有的分類。

一般情況下,選「行銷類型」就可以了。把要發的內容填進「文字」欄位,需要的話再加圖片、卡片、地址、檔案或按鈕,跟平常編輯模組一樣直覺。

工具類型專門用來傳送具備實用性與資訊更新的官方訊息分類,且內容嚴格禁止任何行銷推銷行為,例如:

  • 訂單通知: 訂單確認、付款成功通知。

  • 物流更新: 出貨進度、配送狀態更新。

  • 行程與服務: 預約確認、活動提醒、預約變更。

  • 帳戶通知: 帳單提醒、意見回饋問卷調查。

判斷原則:不確定要選哪個?先選「行銷類型」準沒錯,這是最常用、最通用的類型。


Step 3:寫完後,右上角點「送審」

WhatsApp 的關鍵就在這一步——訊息必須經過審核才能送出。這裡要特別記住一個規則:當你不在和用戶的 24 小時互動期間內,就只能發送經過審核的 WhatsApp 訊息。像推播這種情況,發送時用戶往往沒在跟你對話,已經超出了互動期,所以一定得使用這種審核過的模板來發送。不管你之後是要用在機器人互動、推播,還是在聊天室裡直接選這則訊息送出,沒通過審核都發不出去

內容確認好之後,到畫面**右上角點「送審」**就會開始審核。

審核中時,按鈕會變成「送審中」狀態,模組就進入等待通過的階段。

✅ 送審前快速檢查:文字內容是否正確、有沒有錯字、該加的圖片或按鈕都到位了。內容沒問題的話,通常 1 小時內就會審核通過囉。


Step 4:已送審的模組不能直接改,要用「複製」

這點很多人第一次會卡住,先講清楚:一旦送了審,這個模組就只能瀏覽、無法直接編輯。系統也會在畫面上提醒你這件事。

那如果發現內容要修改怎麼辦?很簡單——用「複製對話模組」的方式:複製一份出來,在新的那份裡編輯好內容,再重新送審一次就可以了。原本送審中或已通過的模組保持不動,改動都在複製出來的新模組上進行。


完成送審就可以作為推播使用啦!

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