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# 訊息中心

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2FBqT1VXxYzuKJ1vqYIFFb%2F%E8%A8%8A%E6%81%AF%E4%B8%AD%E5%BF%83%E4%B8%80.png?alt=media&amp;token=a1055dcc-4c90-410f-bdab-f505ab19e9aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

訊息中心會把所有平台的訊息集中在這裡，左邊是好友對話列表、中間是對話內容、右邊是用戶資訊，一個畫面就能掌握所有客服訊息囉～

**上方狀態分類**

對話可以依處理進度分成四個狀態，方便你追蹤每一則訊息的後續：

* **待處理**：還沒回覆、需要跟進的對話。
* **處理**：正在處理中的對話。
* **完成**：已經處理完畢的對話。
* **封鎖**：已封鎖的對話。

**右側用戶資訊**

點開任一對話，右邊會帶出這位好友的完整資料，幫助你在回覆前先了解對方是誰：

* **基本資訊**：頭貼、暱稱、平台來源、UID、電話（通過驗證會顯示綠色勾勾 ✅）。
* **查看訂單**：直接查看該用戶的訂單紀錄。
* **用戶資料**：姓名、電話、生日、Email、地址等蒐集到的欄位，可點筆型圖示編輯。
* **個性化標籤**：可為好友新增個性標籤，後續搭配個性化回覆做分眾互動。

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2F8EnNZVvduYLrZxeJmu9r%2F%E8%A8%8A%E6%81%AF%E4%B8%AD%E5%BF%83%E4%BA%8C.png?alt=media&amp;token=cee0750b-9f02-400b-92fd-413a07d23b04" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**篩選專人模式**\
只要曾經進入過專人模式的好友都會列出，幫助你找出曾經發問、但已被系統自動轉回機器人模式的用戶。\
💡 為避免影響其他機器人互動的觸發，系統會在進入專人模式 15 分鐘後自動切換回機器人模式。

**手動切換專人模式**\
你也可以直接在訊息輸入框上方手動切換為專人模式。發送訊息時，系統會自動協助切換，避免用戶回覆時觸發到機器人關鍵字，導致機器人插話的情況。

> 💡 小提醒：好友頭像旁的**黃色點點**代表這則對話有未讀訊息，一眼就能看出哪些訊息還沒看過喔！

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2FCHc2WdxgLTI0W4ruAndV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c6cbd29e-9ad4-4942-b823-768e38a73d3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2F21DhFxDKoTo263COmjjW%2F%E8%A8%8A%E6%81%AF%E4%B8%AD%E5%BF%83%E4%B8%89.png?alt=media&amp;token=23823de4-450d-4f30-b99b-bd0291070a09" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 進階設定

除了基本的訊息查看與回覆，你還可以到「設定 > 進階設定 > 訊息中心設定」做進一步調整，讓訊息中心更符合團隊的協作與管理需求。

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2FKtghfZ3mHECQ8QeWYann%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202026-06-24%20%E4%B8%8B%E5%8D%885.03.03.png?alt=media&amp;token=93083cd7-b228-46a7-a8d0-fbd45ba18a8b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 啟用指派功能

開啟「啟用指派功能」後，具備權限的使用者只會看到被指派到的對話訊息內容。

適合多人客服團隊使用，能將不同對話分派給指定專員，避免訊息混亂、保護對話隱私，也方便釐清每位專員的負責範圍。

開啟後，進入任一對話時，右側「指派專員」區塊即可搜尋並選擇要負責的成員。

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2FPYIpmxNxXj6xpH90lXl0%2FSCR-20260624-okpx.png?alt=media&amp;token=0ef83a5d-226c-4a42-9020-0f9e21169d51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 顯示姓名

開啟「顯示姓名」後，訊息中心的使用者名稱將會顯示平台蒐集到的真實姓名。

* **開啟：** 顯示用戶在用戶資料中蒐集到的真實姓名，方便辨識客戶身分。
* **關閉：** 顯示用戶於各平台（如 LINE）使用的暱稱。

💡 提醒：真實姓名需有蒐集到用戶資料才會顯示，若尚未蒐集則仍會顯示平台暱稱。

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2FnKwgEDPGu2WRxXH2nSuz%2FSCR-20260624-okid.png?alt=media&amp;token=eb015f66-8fd2-4f05-a6c8-6b58e438f7ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **專人客服閒置離開時間設定**

設定用戶進入專人模式後，多久沒有互動就自動切換回機器人模式。

* **套用「機器人設定」預設（15 分鐘）**：直接沿用機器人設定的預設時間。
* **獨立自訂**：自行輸入分鐘數，只針對訊息中心的專人模式套用。

> 💡 設定閒置時間是為了避免用戶停留在專人模式時，無法觸發其他機器人互動。

<figure><img src="https://2020695379-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZHbJqepBvWr0vRrToIqo%2Fuploads%2FQZcOgkpFUP7jH8cMTZVc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5311eeb0-5909-4ed0-95aa-b1158bd56e8d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **未讀提示設定**

自訂哪些類型的訊息要在訊息中心顯示未讀提示點（黃色點點），**勾選代表該類型的訊息會顯示未讀提示點**，可依訊息來源類型自由勾選。

**機器人可自動處理**：

* 初次訊息
* 關鍵字觸發
* 圖文選單
* 互動按鈕
* 快速回覆按鈕
* GAI 回覆
* 測驗遊戲

**建議專人查看**：

* 專人客服
* 未知訊息
* 離線訊息

> 💡 建議把「建議專人查看」這類需要真人接手的訊息勾起來，讓未讀提示點集中在真正需要處理的對話上，避免被機器人已自動回覆的訊息洗版。
